パワーポイントのファイルを開く、保存する

OpenOffice.org の Impress ファイル形式は MicrosoftPowerPoint ファイル形式と高い互換性があります。PowerPoint プレゼンテーションを Impress で開き、編集してもとの PowerPoint 形式、または Impress の形式で保存できます。新規プレゼンテーションを Impress で作成して PowerPoint ファイルに保存することもできます。まだ OpenOffice.org を持っていない人とプレゼンテーションを共有するときに役立ちます。

Impress のファイルを PowerPoint ファイルとして保存

  1. メニューからファイル > 名前をつけて保存を選択してください。
  2. PowerPoint のファイルを保存したい場所を選択してファイル名を入力してください。
  3. ファイル形式で、Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt) を選択してください。
  4. 保存をクリックしてください。次のようなメッセージが表示されます。Microsoft PowerPoint 形式で保存したいことを確認して了解をクリックしてください。このメッセージが二度と表示されないようにチェックボックスを選択できます。

警告メッセージ

Microsoft PowerPoint 形式で保存するときの警告メッセージ

Microsoft 形式で保存する前に普段は Impress OpenDocument 形式 (.odp) で保存しておくことをお勧めします。Impress のファイルとしてコピーを保管しておいてください。プレゼンテーションを変更する必要があるなら、Impress 形式のファイルを変更してから PowerPoint 形式に再度保存してください。以前に PowerPoint 形式で保存したものを編集して再度保存するよりも問題に合う可能性が低下します。

Impress でパワーポイントのファイルを開く

誰かから PowerPoint 形式でファイルを受け取って Impress で編集しなければならなかったとしましょう。次のようにします。

  1. OpenOffice.org のメニューでファイル > ファイルを開くを選択してください。
  2. ファイル形式でドロップダウンからすべてのファイル (*.*) またはプレゼンテーション、あるいは Microsoft PowerPoint 97/2000/XP を選択してください。
  3. PowerPoint ファイルを見つけ、選択して開くをクリックしてください。

これで PowerPoint ファイルが編集、Impress 形式または PowerPoint 形式に保存できます。Impress 形式で保存するには、ファイル形式として OpenDocument プレゼンテーション (.odp) を選択してください。